Wielervereniging TWV DE TURFRIJDERS ("TWV DE TURFRIJDERS", "wij", "ons" of "onze") doet er alles aan om je persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen. Alvorens gebruik te maken van onze websites www.TURFRIJDERS.nl (hierna te noemen Website) raden wij je aan onderstaand privacy beleid aandachtig door te nemen. Wij kunnen dit privacy beleid van tijd tot tijd wijzigen, maar als wij dit doen dan vermelden wij dit op onze Website.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Ons uitgangspunt is dat wij alleen de persoonsgegevens verzamelen die nodig zijn om onze diensten te leveren. Om een lidmaatschap af te sluiten deel je je volledige naam, geslacht, geboortedatum, adres, telefoonnummer, emailadres, IBAN en fietsvoorkeur met de TWV DE TURFRIJDERS.
Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt in correspondentie of telefonisch contact worden uiteraard ook door ons verwerkt maar enkel voor de doeleinden waarvoor deze zijn verkregen, zoals hieronder nader omschreven.
Waarom hebben wij persoonsgegevens nodig?
Wielervereniging TWV DE TURFRIJDERS verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afsluiten van een lidmaatschap op onze Website
- Inschrijven voor evenementen via onze Website of via een geïntegreerd TWV DE TURFRIJDERS inschrijfformulier op de site van een bij de TWV DE TURFRIJDERS aangesloten organisatie
- Correspondentie per mail over activiteiten op TURFRIJDERS.nl die aansluiten bij jouw voorkeuren
- Het verwerken en publiceren van je review op onze Website
- Indien je je hebt aangemeld het verzenden van onze nieuwsbrief
- Je te bellen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten
- Het verbeteren van ons aanbod van diensten en de afstemming daarvan op jouw voorkeuren
- Afhandelen van klachten of het beantwoorden van vragen, het uitvoeren van audits en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.
Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij zullen jouw persoonsgegevens niet aan derden verkopen. Indien wij gegevens aan derden verstrekken dan doen wij dit alleen omdat dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Een voorbeeld van wanneer wij gegevens delen is met de NTFU voor de verzekering en Scan & Go, zoals hieronder nader is gespecificeerd.
Scan & Go en online inschrijven
Scan & Go is een registratiesysteem van de TWV DE TURFRIJDERS dat wordt ingezet door toertochtorganisatoren. Wanneer jij je via de Website inschrijft voor een evenement worden jouw gegevens opgenomen in onze administratie en gedeeld met de organisatie van het betreffende evenement. Ook wanneer jij jouw Scan & Go barcode laat scannen bij een evenement worden gegevens met de betreffende organisator uitgewisseld. Jouw persoonsgegevens worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Hierbij gelden de volgende uitgangspunten:
- De persoonsgegevens van deelnemers worden opgenomen in onze administratie
- Persoonsgegevens worden slechts gebruikt voor zover verenigbaar met de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen
- Persoonsgegevens worden uitsluitend doorgegeven aan de organisatie van het evenement waarvoor je je ingeschreven hebt
- Iedere organisatie van een evenement draagt verantwoordelijkheid voor wat zij verder met de verzamelde gegevens doet.
Beveiliging
Wielervereniging TWV DE TURFRIJDERS neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via
Gegevens van personen jonger dan 16 jaar
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige neem dan contact met ons op via
Je gegevens inzien, aanpassen of verwijderen?
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kun je zelf doen via www.NTFU.nl.
Lukt het niet via deze instellingen of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking stuur dan een gespecificeerd verzoek naar
Verschillende media uitingen
Verschillende media uitingen kunnen zijn: pint media (flyers, posters), social media (Facebook, Twitter) en andere communicatiemiddelen (o.a. website). Wij willen u vragen akkoord te gaan met het maken van foto’s en video’s waarbij wij gebruik van kunnen maken voor verschillende uitingen onder de naam TWV DE TURFRIJDERS. Indien u niet akkoord gaat zienwij graag een reactie tegemoet.
Vragen?
Heb je vragen? Dan kan je ons bereiken via een van de onderstaande kanalen:
E:
Bedrijfsadres:
Schimmelpenninklaan 6, 4871GB Etten-Leur
Dit privacybeleid is opgesteld in mei 2018.
T.W.V. De Turfrijders is aangesloten bij de Nederlandse Toer Fiets Unie.